Onze nieuwsbrief gemist? Ontdek hem hier
Al 290.000 ondernemingen verlost van administratieve papierberg
Al 290.000 ondernemingen gaan nu totaal digitaal. Ze kiezen resoluut voor het verkleinen van de administratieve papierberg en het vermijden van dubbel werk. En de overheid volgt hun voorbeeld met een recordaantal van 20 miljoen elektronisch verstuurde berichten en documenten in 2023. Inspirerend, niet? Lees zeker ook de getuigenis van Luc De Pauw, Director Sociaal Secretariaat – Operations SSS bij Securex over het belang van totaal digitaal voor elke ondernemer.
e-Box Enterprise: overheidscommunicatie afgestemd op uw manier van werken
e-Box Enterprise is de beveiligde elektronische brievenbus van uw onderneming! In die brievenbus ontvangt u officiële overheidsdocumenten: brieven, attesten, betalingsdocumenten … U krijgt hiervan een melding via e-mail. Een centrale plaats voor al uw overheidsdocumenten, altijd en overal beschikbaar, waar en wanneer u maar wilt. En het goede nieuws? Die brievenbus, die hebt u al, net als alle ondernemingen. U moet ze alleen nog activeren. Lees zeker ook de getuigenis van Luc De Pauw, Director Sociaal Secretariaat – Operations SSS bij Securex over het belang van totaal digitaal voor elke ondernemer.
Factuurfraude via brievenpost
Oplichters vervalsen facturen van overheidsinstellingen per brievenpost. Zij vervangen bijvoorbeeld een aanslagbiljet door een nagemaakt exemplaar met hun rekeningnummer. Voor u het weet, trapt u in de val. U verwacht namelijk bepaalde facturen van de overheid. Ontloop deze listige valstrik door uw facturen digitaal te raadplegen in uw e-Box
Factuurfraude ook via brievenpost
Phishing is niet alleen een digitaal fenomeen. Oplichters vervalsen facturen van overheidsinstellingen ook per brievenpost. Zij vervangen bijvoorbeeld een aanslagbiljet door een nagemaakt exemplaar met hun rekeningnummer. Activeer daarom uw e-Box Enterprise. Het is de beveiligde digitale brievenbus, waar uw onderneming alle officiële communicatie van overheidsinstellingen ontvangt. In die beveiligde omgeving bent u zeker van de herkomst van een bericht.
Hoe herkent u een poging tot phishing?
Stel: u krijgt in uw mailbox een bericht over e-Box Enterprise. Welke drie reflexen moet u hebben om een echt bericht van een poging tot phishing te onderscheiden? Hoe komt het dat u nog steeds papieren documenten krijgt terwijl u toch uw e-Box gebruikt? En ook: lees het getuigenis van een Human Resources Director die de efficiëntie van e-Box Enterprise vergelijkt met die van haar smartphone.
e-Box Enterprise: sneller, efficiënter en veiliger
Dat belooft deze elektronische brievenbus aan ondernemingen. Die ondernemingen zijn intussen al met 302.500 om documenten en berichten van de overheid te ontvangen in deze beveiligde omgeving. e-Box Enterprise maakt hun werk dan ook eenvoudiger. Kies er meteen voor om totaal digitaal te gaan en de papierberg uit uw onderneming te bannen. Laat u overtuigen door het getuigenis van een enthousiaste HR Director.
Aanzienlijke groei voor e-Box Enterprise in 2022
In vergelijking met 2021 is het aantal actieve gebruikers toegenomen met 87%. Het aantal ondernemingen dat koos voor totaal digitaal steeg met 110%. Mooie resultaten voor de e-Box Enterprise! Bij de FOD Justitie groeit het aantal documenten dat enkel digitaal wordt verstuurd. Ontdek ze in de nieuwsbrief. Verder laten we gebruikers aan het woord over hun ervaring met de e-Box Enterprise.
Wordt u binnenkort ook een actieve gebruiker van e-Box Enterprise?
e-Box Enterprise, de digitale brievenbus voor ondernemingen, raakt steeds meer ingeburgerd. 260.000 actieve gebruikers ontvangen via deze beveiligde tool documenten en berichten van overheidsinstellingen. Een stijging met 87% ten opzichte van 2021! 168.000 bedrijven kozen ervoor om volledig digitaal te gaan. Een toename met maar liefst 110%! Ook het aantal overheidsinstellingen groeit, ontdek ze in de nieuwsbrief. En lees ook de getuigenis van Stijn Van Houdenhove. Hij is managing director bij sociaal secretariaat Sodalis en legt uit welke voordelen de e-Box Enterprise biedt.
Wat is e-Box Enterprise? | FOD Justitie gaat digitaal | Stap voor stap naar de activatie van uw e-Box
Uw beveiligde elektronische brievenbus activeren is meer dan ooit de moeite waard: FOD Justitie gebruikt het voortaan ook, onder meer om boetes voor bedrijfswagens en correctionele boetes te verzenden... lees hier welke documenten u al digitaal kunt ontvangen. Ter herinnering: vanaf dit jaar krijgt u enkel nog via e-Box Enterprise mededelingen over de neerlegging van uw jaarrekening. Tot nu toe heeft de Nationale Bank van België daardoor al 400.000 papieren mededelingen kunnen uitsparen.
Documenten van FOD Justitie zijn voortaan digitaal | De Nationale Bank van België spaart 400.000 mededelingen op papier uit | Voeg in een handomdraai een co-toegangsbeheerder toe
Goed nieuws voor ondernemingen met bedrijfswagens: vanaf januari 2023 kunt u kiezen om boetes alleen nog digitaal te ontvangen; lees welke documenten FOD Justitie al via e-Box Enterprise verzendt. Ter herinnering: vanaf dit jaar krijgt u mededelingen over de neerlegging van uw jaarrekening enkel nog via e-Box Enterprise. Tot nu toe heeft de Nationale Bank van België daardoor al 400.000 papieren mededelingen kunnen uitsparen.
Wat is e-Box | Op weg naar een verplicht e-Box gebruik vanaf 2025 | Sluit uw onderneming aan!
Lees meer over e-Box, de beveiligde digitale brievenbus waarin uw onderneming overheidsdocumenten kan ontvangen. Wacht niet tot 2025, wanneer het gebruik verplicht kan worden, maar sluit nu al aan op deze handige brievenbus, die zoveel papier bespaart. Ook steeds meer instellingen sluiten zich aan, naast de al 100.000 bestaande gebruikers. Activeren is eenvoudig!
Op weg naar een verplicht gebruik | Nieuw in uw e-Box | Opgelet voor phishing
Lees meer over het plan van de federale regering om het gebruik van e-Box Enterprise vanaf 2025 te verplichten. Maar daar hoeft u niet op te wachten, want u kunt nu al gebruik maken van deze veilige en handige digitale mailbox, waar ook steeds meer overheidsdiensten bij aansluiten. Wel opletten voor phishing, lees onze tips om u te beschermen.
Activeer je e-Box Enterprise voor meer veiligheid én gemak!
Al goede voornemens gemaakt? Zet zeker ook ‘Activeer e-Box Enterprise’ op uw lijstje, en ontvang voortaan documenten van overheidsinstellingen veilig in uw digitale brievenbus. Makkelijk in gebruik en minder fraudegevoelig. Lees meer over de voordelen in onze nieuwsbrief.
Resultaten 2021 | Nieuw in je e-Box | Online veiligheid
Blik samen met ons terug op 2021, een jaar waarin e-Box Enterprise heel wat meer gebruikers en instellingen verwelkomde. Als instrument voor digitalisering maakt e-Box Enterprise de administratie van ondernemingen eenvoudiger, maar waakzaamheid om fraude te voorkomen is belangrijk. Ontdek in onze nieuwsbrief hoe u zich kunt beschermen.
Steeds meer instellingen en gebruikers | e-Box verbetert continu
Lees hoe e-Box Enterprise steeds meer de plek is waar ondernemingen interessante en nuttige berichten kunnen lezen. Onder meer de Vlaamse Belastingdienst en De Nationale Bank gaan de mailbox voortaan gebruiken om berichten te delen. Dat past natuurlijk helemaal in de ‘Helemaal Digitaal’-filosofie van de Vlaamse overheid. Ontdek ook hoe we op basis van gebruikersfeedback e-Box blijvend gebruiksvriendelijker maken.
Schrijf u in op onze nieuwsbrief
e-Box Entreprise activeren
Enkel een wettelijk vertegenwoordiger van een onderneming kan de e-Box van die onderneming activeren.
Bent u niet zeker wie dat binnen uw onderneming is? Doe een opzoeking met het ondernemingsnummer in de Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Om de e-Box van uw onderneming te activeren, moet u uw onderneming eerst registeren in CSAM.
Houd uw elektronische identiteitskaart (eID) of een digitale sleutel (itsme, beveiligingscode…) bij de hand. Die hebt u nodig tijdens het activatieproces.
e-Box Enterprise openen
U wordt doorverwezen naar de authenticatiepagina van CSAM. CSAM is het systeem waarmee u toegang krijgt tot de onlinediensten van de Belgische overheid.
